home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / people / people.doc < prev    next >
Text File  |  1990-04-07  |  56KB  |  1,444 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                            P E O P L E
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                            Version 1.5
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                         Reference Manual
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                                       Easy Automation, Inc.
  40.                                          P.O. Box 670041
  41.                                   Marietta, Georgia  30066-0118
  42.                                          (404) 565-0677
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                       Copyright (c) 1987, 1988, 1989 Easy Automation, Inc.
  54.                                        All Rights Reserved Table of Contents
  55.  
  56. LICENSE AGREEMENT 
  57. REGISTRATION 
  58.  
  59. 1.  INTRODUCTION
  60.   1.1  PRINCIPLE FEATURES 
  61.   1.2  SPECIAL FEATURES 
  62.   1.3  SYSTEM REQUIREMENTS
  63.  
  64. 2.  GETTING STARTED  
  65.   2.1  BACKUP ORIGINAL  
  66.   2.2  DISK OPERATING SYSTEM 
  67.   2.3  DISKETTE CONTENTS 
  68.  
  69. 3. INSTALLATION 
  70.   3.1  FLOPPY INSTALLATION
  71.   3.2  HARD DISK INSTALLATION 
  72.   3.3  MANUAL INSTALLATION  
  73.     3.3.1  FLOPPY DISKETTE FILES 
  74.           PROGRAM DISKETTE FILES
  75.           DATA DISKETTE FILES
  76.     3.3.2  HARD DISK FILES
  77.  
  78. 4. MAIN MENU  
  79.   4.1  THE MENU SCREEN
  80.   4.2  STANDARD CONVENTIONS
  81.   4.3  HELP 
  82.   4.4  SCAN 
  83.   4.5  DISPLAY/UPDATE
  84.     4.5.1  NAME SEARCH 
  85.     4.5.2  SCROLL MODE 
  86.   4.6  ADD NEW RECORD
  87.     4.6.1  DUPLICATE NAME CHECK
  88.     4.6.2  DEFAULT SETTING
  89.     4.6.3  DATA ENTRY
  90.     4.6.4  SAVE RECORD
  91.   4.7  DELETE RECORD
  92.     4.7.1  NAME TO DELETE
  93.     4.7.2  VERIFY MATCH  
  94.     4.7.3  DELETE RECORD 
  95.   4.8  PERSONAL/BUSINESS MODE 
  96.   4.9  REPORTS AND LABELS
  97.     4.9.1  SELECTION OPTIONS
  98.     4.9.2  REPORTS AVAILABLE 
  99.     4.9.3  LABELS 
  100.     4.9.4  MERGE FILES 
  101.   4.10  SORT DATABASE 
  102.     4.10.1  SORT ORDER 
  103.     4.10.2  SORT FIELDS
  104.     4.10.3  SORTING RECORDS
  105.   4.11  PRINTER SETTINGS 
  106.     4.11.1  PRINT MODE 
  107.     4.11.2  PRINTER SETUP
  108.           PRINTER TYPE
  109.           CUSTOM PRINTER
  110.           PRINTER PORT  
  111.   4.12  PROGRAM UTILITIES
  112.   4.13  SPECIAL QUERY 
  113.     4.13.1  QUERY FIELDS
  114.     4.13.2  QUERY FIELD TYPES
  115.     4.13.3  INPUT SCREEN FIELDS 
  116.           DISPLAY FIELDS (1ST LINE) 
  117.           SELECTION CRITERIA (2ND LINE) 
  118.  
  119. APPENDIX A  STRUCTURE 
  120.  
  121. APPENDIX B  GLOSSARY  
  122.  
  123. APPENDIX C  TROUBLE SHOOTING 
  124.  
  125. APPENDIX D  CURSOR MOVEMENT 
  126.  
  127. APPENDIX E  DATABASE CONVERSION 
  128. LICENSE AGREEMENT
  129.  
  130. PEOPLE is copyrighted by Easy Automation, Inc.  Use of this
  131. product is confined to the limits of the license agreement.  Easy
  132. Automation grants you the right to use the PEOPLE shareware
  133. program without charge for an evaluation period of 30 days.  
  134.  
  135. Easy Automation grants a limited license to copy, distribute, and
  136. use this version of PEOPLE for the sole purpose of evaluating it
  137. and sharing it with other users for evaluation purposes only. 
  138. Use of PEOPLE beyond the 30 day trial period requires
  139. registration.
  140.  
  141. You must distribute PEOPLE in unmodified form, complete with all
  142. program documentation and files.  PEOPLE may not be included as
  143. part of any other program without a license from Easy Automation,
  144. Inc.  You may not receive payment or remuneration of any type for
  145. use or distribution of PEOPLE.
  146.  
  147. Shareware and Public Domain Software distributors must obtain
  148. written permission from Easy Automation, Inc. before distributing
  149. PEOPLE.  
  150.  
  151. Bulletin Board System Operators may list the unregistered version
  152. of PEOPLE for downloading by users without written permission
  153. only if the provisions of the License Agreement are met.
  154.  
  155. Easy Automation, Inc. does not grant the right to reverse
  156. engineer, modify, disassemble, or decompile PEOPLE.  You may not
  157. include PEOPLE as part of another program.
  158.  
  159. IBM is a registered trademark of the International Business
  160. Machines Corporation.  WordPerfect is a registered trademark of
  161. WordPerfect Corporation.  
  162.  
  163. PEOPLE is licensed "as is" without any warranty of
  164. appropriateness for a specific purpose.  By using the PEOPLE
  165. software program, you agree that neither Easy Automation, Inc.
  166. nor any officers or employees will be liable to you or any other
  167. party for use of this product. 
  168.  
  169. Shareware documentation by Automated Solutions, P.O. Box 2973,
  170. Peachtree City, GA  30269.  
  171.  
  172. REGISTRATION BENEFITS:
  173.     - Bound, indexed manual
  174.     - Expanded technical support
  175.     - Future upgrades
  176.     - New product notification
  177.  
  178. REGISTRATION
  179. Registration allows you to use PEOPLE after the trial period. 
  180. Registered PEOPLE users will receive a copy of the current
  181. version of PEOPLE on disk, a bound and indexed manual,
  182. notification of upgrades, and express technical support.
  183.  
  184. You can register PEOPLE for $40.00.  Payment may be either check,
  185. money order, VISA, or MASTERCARD.
  186.  
  187. All prices are subject to change without notice.
  188.  
  189. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  190.  
  191.          PEOPLE REGISTRATION FORM.
  192.  
  193.  
  194. Quantity        Item               Cost                     Price
  195. =================================================================
  196.  
  197. _______         PEOPLE             $40.00 ea                ______
  198.                 
  199.  
  200.                 Tax (GA residents only) 4%                  ______
  201.  
  202.                 TOTAL                                       ______
  203.  
  204. Master Card/VISA Number _______________________ Exp Date _________
  205.  
  206. Signature_________________________________________________
  207.  
  208.  
  209. Ship to:
  210.  
  211.     Name: ____________________________________________________________
  212.    
  213.        Address: ____________________________________________________________
  214.    
  215.        ____________________________________________________________
  216.    
  217.        City: _______________________ State: ____ Zip: ______________________
  218.    
  219.    
  220.     Comments, suggestions:
  221. 1.  INTRODUCTION
  222.  
  223. PEOPLE is a program which uses a database to help you collect and
  224. maintain business (Company) and personal names, addresses, phone
  225. numbers, birthdays, anniversaries, and account numbers.  It
  226. easily creates labels, mailing lists, word processing merge
  227. files, and many different reports.  
  228.  
  229. 1.1  PRINCIPLE FEATURES 
  230. Here are some of the many features which make PEOPLE so easy to
  231. use and so comprehensive in capability:  
  232. - Uses up to 64K of expanded memory.
  233. - Quickly locates addresses by individual or company name.
  234. - Allows checking for duplicate names before adding.
  235. - On line HELP is available at principle menus. 
  236. - Special Query feature for advanced users. 
  237. - Creates backup copy of data file from within the program. 
  238. - Select multiple sorts from 10 different fields. 
  239. - Define selection criteria from any combination of 16 different
  240. fields.   
  241. - Maintain and print return address labels.
  242. - Prints addresses directly on envelopes.
  243. - Select from among 9 different reports and 6 labels (2 of which
  244. can be customized). 
  245. - Create extensive merge file for use with word processors. 
  246. - Not copy protected.
  247. - User definable printer configuration. 
  248. - Supports Compressed, Emphasized and Near Letter Quality print
  249. modes for many printers.  
  250. - Special user defined Category and Code Fields provide greater
  251. flexibility for report record selection criteria and sorting.  
  252. - Keeps track of birth dates for primary and spouse, anniversary,
  253. and optionally calculates ages in the Birthday Report. 
  254.  
  255. 1.2  SPECIAL FEATURES 
  256. - Supports nine digit and Canadian Zip Codes.
  257. - Record whether Christmas, Birthday, Spouse's Birthday, or
  258. Anniversary cards were sent or received.  
  259. - Automatically updates records with the current date when
  260. changes are made.  Checks for proper system date at program
  261. start. 
  262. - Create up to 1 billion records, disk space permitting. 
  263. - Compatible with dBase III. 
  264. - Permits setting default values to enhance repetitive data
  265. entry.
  266. - Directly supports Epson, IBM, Okidata, Gemini, and Panasonic
  267. printers. 
  268. 1.3  SYSTEM REQUIREMENTS 
  269. System: IBM PC/XT/AT or 100% compatible computers.
  270. DOS: DOS V2.0 or later versions.
  271. Drives: Two 360K floppy disk drives, single 720K, 1.2Mb or 1.4Mb
  272. drive, or hard-disk drive (recommended).  
  273. Monitor: CGA, EGA, HGC, MDA, or VGA graphics adapters. 
  274. Memory: 512K. 
  275. 2.  GETTING STARTED 
  276.  
  277. 2.1  BACKUP ORIGINAL 
  278. Use DISKCOPY or format a disk